makalah ayat jurnal penyesuaian

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

            Akuntansi merupakan Pelaporan keuangan yang berisi informasi-informasi yang berguna dalam membantu pengambilan keputusan bagi para pemakainya.
               Dalam kehidupan sehari-hari tanpa kita sadari, sesungguhnya kita telah menggunakan jasa akuntansi. Ketika seorang pemilik warung mencatat pembelian barang dagangannya, mencatat siapa saja yang berhutang pada warungnya, memisahkan kotak antara uang yang masuk dari hasil penjualan dengan kotak uang yang dialokasikan untuk belanja kebutuhan barang dagangan dan kebutuhan operasional di warungnya. Maka, pada dasarnya pemilik warung tadi telah menerapkan teknik akuntansi. Penerapan pengetahuan di bidang akuntansi tentu semakin luas dan kompleks jika dihadapkan pada bisnis dengan skala yang lebih besar.
               Seperti ilmu-ilmu lainnya, ilmu akuntansi juga berkembang sesuai perkembangan teknologi dan peradaban manusia. Selain itu, faktor kebutuhan juga ikut serta dalam perkembangan akuntansi itu sendiri. Akan tetapi, baik akuntansi maupun ilmu-ilmu lain tidak berkembang dengan sendirinya tanpa adanya hal yang cukup berarti yang dapat mendorong akuntansi tersebut berkembang dan bertahan hingga sekarang.

Rumusan Masalah

I        Apa Pengertian Ayat Jurnal Penyesuaian?

II       Apa tujuan dilakukannya Ayat Jurnal Penyesuaian?

III      Mengapa Perlu di Buat Ayat Jurnal Penyesuaian?

IV      Akun-akun apa saja yang memerlukan Penyesuaian?

V       Bagaimana cara membuat Jurnal Penyesuaian?

Tujuan Masalah

I        Mampu menjelaskan pengertian Ayat Jurnal Penyesuaian

II       Mengetahui tujuan dibuatnya Ayat Jurnal Penyesuaian

III      Mengetahui alasan dibuatnya Ayat Jurnal Penyesuaian

IV      Mengetahui akun-akun apa saja yang harus disesuaikan

V       Mengetahui cara membuat Ayat Jurnal Penyesuaian

                                        

BAB II

PEMBAHASAN

I.                  Pengertian Ayat Jurnal Penyesuaian.

Ayat Jurnal Penyesuaian (Adjusting Journal Entries) adalah Jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk menyesuaikan saldo perkiraan-perkiraan tertentu ke saldo yang sebenarnya untuk memisahkan penghasilan atau biaya dari suatu periode dengan periode yang lain sebelum penyusunan laporan keuangan.

Penyesuaian tidak berarti pembetulan dari kesalahan yang terjadi karena setiap kesalahan pada komputer akuntansi dapat langsung dilakukan pada record yang diketahui salah. Penyesuaian merupakan hal yang penting pada sistem periodical system yang dilakukan pada saat penyusunan laporan keuangan. Perpetual system sesungguhnya tetap membutuhkan penyesuaian hanya saja dilakukan dalam waktu yang tidak ditentukan, sehingga banyak yang mengatakan dalam perpetual system tidak dibutuhkan penyesuaian.

Seluruh ayat jurnal penyesuaian memengaruhi paling tidak satu akun laba rugi dan satu akun neraca. Jadi, ayat jurnal penyesuaian akan selalu melibatkan akun pendapatan atau beban dan akun asset atau kewajiban.

Pada saat perusahaan tutup buku, perusahaan akan menyusun laporan keuangan agar perusahaan dapat mengetahui posisi keuangan pada periode akuntansi berjalan.

III     Tujuan dibuatnya Ayat Jurnal Penyesuaian

 Secara rinci tujuan dari penyesuaian itu sendiri adalah :

ü  Untuk mempermudah menyusun neraca saldo debit dan kredit buku besar.

ü  Untuk merekap saldo akun-akun buku besar.

ü  Untuk menentukan saldo akun-akun buku besar yang sesuai dengan realita.

ü  Untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan.

ü  Untuk mempermudah penyusunan kertas kerja.

ü Untuk mengoreksi perkiraan-perkiraan tersebut sehingga mencerminkan keadaan aktiva, kewajiban, biaya, pendapatan dan modal sebenarnya.

IV   Alasan Perlunya dibuat Ayat Jurnal Penyesuaian

Berikut alasan dibuatnya pencatatan Ayat Jurnal Penyesuaian :

1.   Peristiwa yang tidak tercatat setiap hari karena tidak efisien untuk melakukannya.

2.   Biaya yang tidak tercatat selama periode akuntansi karena mereka berakhir dengan berlalunya waktu sebagai akibat dari transaksi harian

3.   Item yang mungkin tidak atau belum tercatat.

4.   Suatu kondisi  yang transaksi sudah terjadi,tetapi belum dilakukan pencatatan pada rekening yang bersangkutan.

5.   Kondisi yang rekeningnya sudah dicatat, tetapi kondisi saldo rekeningnya perlu dikoreksi,sehingga akan mencerminkan nilai yang sebenarnya.

V     Akun-akun yang harus disesuaikan

●     Biaya dibayar di muka (Prepaid expenses)

●     Penghasilan diterima dimuka (Accruals receivable)

●     Biaya yang masih harus dibayar (Accruals payable)

●     Penyusutan aktiva tetap (Depreciation of fixed assets)

●     Perlengkapan (Supplies)

●     Penghasilan yang masih harus diterima (Accruals revenue)

VI             Membuat Ayat Jurnal Penyesuaian

Prosedur Pembuatan Ayat Jurnal Penyesuaian :

●       BIAYA DIBAYAR DI MUKA (PREPAID EXPENSES)

Setiap akhir periode, pembayaran yang dilakukan di depan akan disesuaikan dengan pemakaiannya. Penyesuaian untuk beban di bayar dimuka dapat di catat sebagai aktiva ataupun sebagai beban. Hal tersebut tergantung pada catatan pada saat penjurnalan. Ayat jurnal penyesuaian untuk mencatat transaksi tersebut sebagai berikut.

a.                 jika pada saat melakukan penjurnalan diakui sebagai aktiva, penyesuaiannya sebagai berikut :

Biaya ….	Rp.x.xxx
…… dibayar di muka		Rp.x.xxx

b.                 jika pada saat melakukan penjurnalan diakui sebagai beban, penyesuaiannya sebagai berikut.

…… dibayar di muka	Rp.x.xxx
Biaya ….		Rp.x.xxx

●          PENGHASILAN DITERIMA DIMUKA (ACCRUALS RECEIVABLE)

            Setiap akhir periode , pendapatan yang telah diterima dimuka akan disesuaikan dengan pengakuannya. Penyesuaian untuk pendapatan diterima dimuka dapat dicatat sebagai utang ataupun pendapatan. Hal tersebut bergantung pada catatan pada saat penjurnalan. Ayat penyesuaian untuk mencatat transaksi tersebut sebagai berikut :

a.       jika pada saat melakukan penjurnalan diakui sebagai utang, penyesuaiannya sebagai berikut :

…….  Diterima dimuka	Rp.x.xxx
Pendapatan …….		Rp.x.xxx

b.                 jika pada saat melakukan penjurnalan diakui sebagai pendapatan, penyesuaiannya sebagai berikut :

Pendapatan …………..	Rp.x.xxx
……..Diterima dimuka		Rp.x.xxx

●       BIAYA YANG MASIH HARUS DIBAYAR (ACCRUALS PAYABLE)

            Apabila pada akhir periode terdapat beban yang ditanggung oleh perusahaan akan tetapi belum dibayar, akan dicatat sebagai utang. Ayat jurnal penyesuaian untuk transaksi tersebut sebagai berikut :

Biaya …..	Rp.x.xxx
Hutang ……		Rp.x.xxx

●       PENYUSUTAN AKTIVA TETAP (DEPRECIATION OF FIXED ASSETS)

            Setiap akhir periode, aktiva tetap yang dimiliki oleh perusahaan akan diturunkan nilainya sebagai akibat dari pemakaian ataupun bertambahnya umur aktiva tersebut.

Penurunan nilai aktiva akan diakui sebagai beban oleh perusahaan. Ayat jurnal penyesuaian untuk mencatat transaksi tersebut sebagai berikut :

Biaya penyusutan…..	Rp.x.xxx
Akumulasi penyusutan…..		Rp.x.xxx

—       PERLENGKAPAN (SUPPLIES)

          Setiap akhir periode, perlengkapan yang dimiliki oleh perusahaan akan menurun nilainya atau habis sebagai akibat dari pemakaian.

Penurunan nilai perlengkapan itu akan diakui sebagai beban oleh perusahaan. Ayat jurnal penyesuaian untuk mencatat transaksi tersebut sebagai berikut :

Beban Perlengkapan	Rp.x.xxx
Perlengkapan		Rp.x.xxx

—       PENGHASILAN YANG MASIH HARUS DITERIMA (ACCRUALS REVENUE)    

          Setiap akhir periode, penghasilan yang seharusnya diterima akan disesuaikan. Penyesuaian untuk Penghasilan yang masih harus diterima ini terjadi karena adanya penghasilan yang belum diterima pembayarannya. Ayat jurnal penyesuaian untuk transaksi tersebut sebagai berikut :

Piutang Usaha	Rp.x.xxx
Pendapatan Jasa		Rp.x.xxx

Contoh Pembuatan Ayat Jurnal Penyesuaian :

BENGKEL OKE POENYA

NERACA SALDO

PER 31 DESEMBER 2011

No AKUN	AKUN	SALDO
		D	K
111	KAS	Rp    12.000.000,00
112	PIUTANG USAHA	Rp      5.000.000,00
114	PERLENGKAPAN BENGKEL	Rp      9.000.000,00
115	ASURANSI DIBAYAR DIMUKA	Rp         600.000,00
133	PERALATAN	Rp    24.000.000,00
133-1	AKM. PENYUSUTAN PERALATAN		Rp   4.000.000,00
211	HUTANG USAHA		Rp 10.000.000,00
311	MODAL		Rp 17.000.000,00
411	PENDAPATAN JASA		Rp 29.000.000,00
521.2	BEBAN SEWA	Rp      2.400.000,00
512.1	BEBAN GAJI	Rp      8.000.000,00
513	BEBAN LISTRIK	Rp      1.200.000,00
514	BEBAN LAIN-LAIN	Rp      2.800.000,00

Informasi penyesuaian 31 Desember 2011 sebagai berikut :

1.     Sisa perlengkapan bengkel ditaksirkan seharga Rp 4.000.000,-

2.     Asuransi dibayar dimuka untuk setahun terhitung dri tgl 30 April 2011.

3.     Penyusutan peralatan sebesar 10% dari nilai peralatan.

4.     Gaji karyawan yang masih terutang sebesar Rp 200.000,-

5.     Perbaikan kendaraan yang sudah diselesaikan, tetapi belum diterima pembayarannya karena belum diambil pemiliknya sebesar Rp 3.000.000,-

Penjelasan :

1.     Akun perlengkapan menunjukkan saldo Rp 9.000.000,-

Data Akhir periode : Sisa perlengkapan ditaksir seharga Rp 4.000.000,-

Analisis :

Akun perlengkapan (saldonya di debet). Maka dihitung jumlah yang habis terpakai atau yang telah menjadi beban, yaitu Rp 9.000.000 – Rp 4.000.000 = Rp 5.000.000. Kemudian catat dalam akun beban perlengkapan debet Rp5.000.000 dan akun perlengkapan sejumlah Rp 5.000.000 seterusnya dicatat di sisi kredit.
Jurnal penyesuaiannya adalah:

Beban Perlengkapan      Rp.5.000.000,00
       Perlengkapan                             Rp.5.000.000,00

2.     Akun Asuransi dibayar dimuka menunjukkan saldo Rp 600.000,-

Analisis : Asuransi dibayar dimuka sebesar Rp 600.000,- untuk setahun. Maka dihitung, Rp 600.000,-/12 = Rp 50.000,-/bulan. Terhitung dari 30 April 2011, maka  yang telah menjadi beban :

30 April 2011-31 Desember 2011 = 8 bulan x Rp 50.000,- = Rp 400.000,- .

Kemudian dicatat Beban Asuransi sebesar Rp 400.000,- disisi debet dan Asuransi dibayar dimuka sebesar Rp 400.000,- disisi kredit.

Jurnal Penyesuaiannya :

Beban Asuransi         Rp 400.000,-

     Asuransi dibayar dimuka      Rp 400.000,-

3.     Akun Peralatan menunjukkan saldo Rp 24.000.000,-

Data Akhir periode peralatan disusutkan 10%.

Analisis :

Penyusutan peralatan 10% x Rp 24.000.000,- = Rp 2.400.000,- . Maka pencatatannya, Beban penyusutan peralatan sebesar Rp 2.400.000,- di sisi debet dan Akm. Penyusutan peralatan disisi kredit sebesar Rp 2.400.000,- .

Jurnal Penyesuaiannya :

Beban Penyusutan Peralatan   Rp 2.400.000,-

Akm Penyusutan Peralatan      Rp 2.400.000,-

4.     Gaji karyawan yang masih terutang sebesar Rp 200.000,-

Analisis : Gaji karyawan yang belum dibayar sebesar Rp 200.000,- . Maka pencatatannya, Beban Gaji sebesar Rp 200.000,- disisi debet dan akun Hutang Gaji sebesar Rp 200.000,- disisi kredit.

Jurnal Penyesuaiannya :

Beban Gaji    Rp 200.000,-

          Hutang Gaji    Rp 200.000,-

5.     Perbaikan kendaraan yang sudah diselesaikan, tetapi belum diterima pembayarannya karena belum diambil pemiliknya sebesar Rp 3.000.000,-

Analisis : Pendapatan yang belum diterima pembayarannya sebesar Rp3.000.000,- . Maka pencatatannya akun Piutang Usaha sebesar Rp 3.000.000,- disisi debet dan Pendapatan Jasa sebesar Rp 3.000.000,- disisi kredit.

Jurnal Penyesuaiannya :

Piutang Usaha      Rp 3.000.000,-

          Pendapatan Jasa      Rp 3.000.000,-

Agar lebih jelasnya jurnal penyesuaian dari contoh di atas, dapat disusun dalam tabel sebagai berikut:

TGL	AKUN	REF	D	K
31-Des	Beban Perlengkapan		Rp  5.000.000,00
	Perlengkapan			Rp    5.000.000,00
31-Des	Beban Asuransi		Rp     400.000,00
	Asuransi dibayar dimuka			Rp       400.000,00
31-Des	Beban Penyusutan Peralatan		Rp  2.400.000,00
	Akm Penyusutan Peralatan			Rp    2.400.000,00
31-Des	Beban Gaji		Rp     200.000,00
	Hutang Gaji			Rp       200.000,00
31-Des	Piutang Usaha		Rp  3.000.000,00
	Pendapatan Jasa			Rp    3.000.000,00
	Total		Rp  11.000.000,00	Rp    11.000.000,00

BAB III

KESIMPULAN

Kesimpulan

           Jurnal penyesuaian dibuat untuk menyesuaikan angka-angka  dalam neraca saldo agar dapat menggambarkan keadaan yang sebenarnya sesuai dengan tuntutan dalam penyajian laporan keuangan.  Atau Penyesuaian dilakukan untuk memperbaiki rekening-rekening tertentu sehingga mencerminkan keadaan harta, hutang, modal, pendapatan, dan biaya dari suatu perusahaan agar memperlihatkan kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya, karena selama ini ada anggapan bahwa semua neraca saldo yang sudah seimbang berarti sudah memperlihatkan kondisi yang sebenarnya, padahal masih banyak yang perlu disesuaikan atau diperbaiki.

Saran

         Dalam mempelajari ilmu akuntansi harus dibutuhkan kecermatan dan ketelitian dalam mengerjakan atau memahami materinya karena akuntansi ini merupakan seperti halnya matematika hasilnya butuh kepastian untuk mendapatkan jawaban yang benar atau bisa disebut juga sebagai ilmu pasti,karena dalam akuntansi apabila terjadi kesalahan maka yang akan timbul adalah tidak balancenya angka-angka atau nilai dalam suatu akun.

DAFTAR PUSTAKA

Warren, Carl S.; Reeve, James M.; dan Fess, Philip E. Pengantar Akuntansi, Buku 1. Edisi 21. Jakarta: Salemba Empat,2005.

Horngren, Horrison, Robinson Secokusurno. Akuntansi Indonesia. Jakarta: Salemba Empat,2001.

Soemarsono. Akuntansi Suatu Pengantar Edisi 4. Jakarta: Rineka Cipta,1994.

Sunarto,SE, MM,. Akuntansi.Jakarta:PT Penapersada,2002.

Duverger,Maurice.Sosiologi Politik.Jakarta:PT RajaGrafindo Persada,2000

Goode,William.Sosiologi Keluarga.Jakarta:Bumi Aksara,2004